Delibere e Determine

Il Modulo di Gestione delle Delibere e delle Determinedi DgsWebOS offre una soluzione completa e intuitiva per l'automazione e la gestione digitale dei processi decisionali all'interno delle entità governative e delle organizzazioni. Questo modulo è progettato per semplificare l'elaborazione, l'archiviazione e la ricerca delle delibere e delle determine, garantendo al contempo conformità alle normative vigenti.

L’applicazione implementata in Java e basata su microservizi con Spring Boot, quando viene deployata su sistemi containerizzati come Docker o Kubernetes, rappresenta un’architettura moderna ed efficiente per lo sviluppo e il deployment di applicazioni scalabili e resilienti. Spring Boot facilita lo sviluppo di microservizi indipendenti grazie alla sua capacità di auto-configurazione, mentre Java offre una piattaforma robusta e ben testata per lo sviluppo di applicazioni enterprise. L’uso di Docker consente di containerizzare i microservizi, ovvero di impacchettarli insieme alle loro dipendenze in container leggeri ed eseguibili, garantendo così la coerenza ambientale dallo sviluppo alla produzione. Kubernetes, d’altra parte, offre una piattaforma per l’orchestrazione di container, permettendo il deployment, la scalabilità e la gestione automatizzata dei microservizi containerizzati. Questo approccio migliora significativamente l’efficienza dello sviluppo e la facilità di gestione delle applicazioni distribuite, rendendole più resilienti e facilmente scalabili in base alla domanda.

Caratteristiche Principali:

– Automazione del Processo: Semplifica l’intero ciclo di vita delle delibere e delle determine, dalla creazione alla pubblicazione, fino all’archiviazione.

– Conformità Normativa: Assicura che tutti i documenti siano gestiti in conformità con le normative locali e nazionali, inclusi gli standard di sicurezza e privacy.

– Interfaccia Intuitiva: Progettato per essere facilmente utilizzabile da personale non tecnico, con un’interfaccia utente chiara e guidata.

– Ricerca Avanzata: Include funzionalità di ricerca avanzata per recuperare rapidamente documenti e informazioni passate.

– Integrazione: Si integra senza soluzione di continuità con altri moduli di DgsWebOS, permettendo un flusso di lavoro ottimizzato e interconnesso.

– Accessibilità e Sicurezza: Garantisce l’accesso ai documenti in base ai livelli di autorizzazione, proteggendo la sensibilità delle informazioni e assicurando la tracciabilità delle operazioni.

Benefici:

– Efficienza Operativa: Riduce significativamente il tempo e gli sforzi necessari per gestire le delibere e le determine, permettendo al personale di concentrarsi su compiti a maggior valore aggiunto.

– Trasparenza e Accountability: Migliora la trasparenza dei processi decisionali e rafforza la responsabilità attraverso una documentazione completa e facilmente accessibile.

– Sicurezza dei Dati: Assicura che tutti i dati sensibili siano gestiti e conservati in modo sicuro, minimizzando il rischio di violazioni o perdite di dati.

Questo modulo è essenziale per le entità che desiderano modernizzare e ottimizzare la gestione delle delibere e delle determine, assicurando al contempo conformità e efficienza.

Di seguito le funzionalità nel dettaglio:

– Creazione dei flussi di delibera/determina, con e senza oneri, template specificiper le delibere PNRR;

– Configurazione di diversi profili da assegnare agli utenti, in base alle loro competenze (estensore/istruttore, RUP, Dirigente di Struttura, Direttore Amministrativo, Sanitario e Generale, Responsabile della Pubblicazione);

– Possibilità di redigere la proposta di delibera/determina direttamente sull’applicativo oppure di inserire il file di delibera in formato PDF;

– Invio automatico della notifica di pubblicazione della delibera/determina, alle strutture inserite per le trasmissioni in fase di redazione della proposta di delibera/determina;

– Assegnazione automatica ed incrementale del numero e della data di proposta di delibera/determina;

– Assegnazione automatica ed incrementale del numero di repertorio e della data di delibera/determina;

– Firma digitale integrata con accesso diretto ai documenti da firmare;

– Attestato di pubblicazione generato in automatico dal sistema;

– Pubblicazione del provvedimento;

– Pubblicazione dell’albo pretorio;

– Gestione degli omissis automatica da parte del sistema (in caso di editor) con pubblicazione della sola delibera/determina integrale;

– Inserimento degli allegati, con definizione della relativa pubblicazione (se sono pubblicabili o meno) e della categoria documentale e metadati;

– Inserimento dell’esecutività (immediata o ordinaria) del provvedimento;

– Inserimento dei dati contabili;

– Ricerca Avanzata: Include funzionalità di ricerca avanzata per recuperare rapidamente documenti e informazioni passate.

– Possibilità di inserire eventuali sostituti.

– Possibilità di rifiutare la proposta di delibera/determina, con obbligo di motivazione;

– Inserimento parere del Direttore Amministrativo e Sanitario: nel caso di parere non favorevole, la motivazione è obbligatoria.

– Possibilità di visualizzare i flussi di delibera/determina per verificare lo stato di avanzamento;

– Scadenza: è possibile assegnare una scadenza alle attività di tutti coloro coinvolti nel flusso di delibera/determina.